Quy định nhãn hàng hóa nhập khẩu 2025
Quy định nhãn hàng hóa nhập khẩu 2025
Trong bối cảnh thị trường xuất nhập khẩu tại Việt Nam ngày càng được quản lý chặt chẽ — từ kiểm tra xuất xứ, chất lượng, đến nhãn mác — việc ghi nhãn/mác hàng hoá nhập khẩu không chỉ là yêu cầu pháp lý mà thực sự là “công cụ quản trị rủi ro” cho doanh nghiệp.
Từ các lô hàng tiêu dùng, máy móc cho đến nguyên liệu sản xuất – việc tuân thủ đúng quy định về nhãn mác không chỉ giúp thông quan nhanh hơn mà còn giảm thiểu đáng kể rủi ro về xử phạt và truy thu sau thông quan.
Bài viết dưới đây của SUNIMEX Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy định, cách thực hiện đúng và những khuyến nghị thực tiễn để doanh nghiệp bạn vận hành hiệu quả trong năm 2025.
1. Vì sao nhãn hàng hóa nhập khẩu lại đặc biệt quan trọng?
Nhãn hàng hóa là thông tin đầu tiên mà cơ quan hải quan, quản lý thị trường và người tiêu dùng kiểm tra. Một nhãn sai hoặc thiếu có thể khiến doanh nghiệp:
- Bị giữ hàng, tạm dừng thông quan.
- Phải bổ sung, dán lại nhãn gây phát sinh chi phí.
- Thậm chí bị xử phạt hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
Bên cạnh đó, nhãn hàng hóa đúng quy định còn giúp doanh nghiệp:
- Truy xuất nguồn gốc rõ ràng, tăng uy tín với khách hàng.
- Hưởng ưu đãi thuế khi ghi xuất xứ đúng theo FTA.
- Hạn chế bị kiểm tra sau thông quan.
2. Cơ sở pháp lý về nhãn hàng hóa nhập khẩu 2025
Doanh nghiệp cần nắm các văn bản chính sau:
- Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa.
- Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 43.
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.
- Các công văn hướng dẫn mới nhất của Tổng cục Hải quan về kiểm tra nhãn mác và xuất xứ hàng hóa (đặc biệt là các văn bản năm 2025).
3. Nhãn gốc và nhãn phụ – hiểu đúng để làm đúng
Nhãn gốc
Là nhãn thể hiện lần đầu do nhà sản xuất gắn trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm. Thường ghi bằng tiếng nước ngoài.
Nhãn phụ
Là nhãn bằng tiếng Việt, được dịch từ nhãn gốc và bổ sung các thông tin bắt buộc theo quy định Việt Nam. Nhãn phụ phải được dán trước khi hàng được đưa ra lưu thông trong nước.
4. Nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa nhập khẩu
Theo Điều 10 Nghị định 43/2017/NĐ-CP (đã được sửa đổi), nhãn hàng hóa phải thể hiện rõ:
1. Tên hàng hóa – mô tả cụ thể, tránh ghi chung chung.
2. Tên và địa chỉ tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa.
3. Xuất xứ hàng hóa – ghi rõ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ.
4. Các nội dung khác tùy theo tính chất sản phẩm: thành phần, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn, ngày sản xuất, hạn sử dụng...
Nếu nhãn gốc thiếu, doanh nghiệp phải dán nhãn phụ tiếng Việt đầy đủ trước khi lưu thông.
5. Ghi xuất xứ hàng hóa – điểm “nhạy cảm” cần đặc biệt lưu ý
Hải quan hiện kiểm tra rất kỹ nội dung “xuất xứ” trên nhãn hàng nhập khẩu. Một số nguyên tắc:
- Ghi “Sản xuất tại”, “Chế tạo tại”, “Xuất xứ”, “Sản phẩm của” + tên quốc gia/vùng lãnh thổ.
- Không được viết tắt tên nước (ví dụ: “VN”, “CN” là sai).
- Nếu hàng chỉ được lắp ráp tại Việt Nam, ghi rõ “Lắp ráp tại Việt Nam”.
Ghi sai xuất xứ có thể khiến doanh nghiệp mất ưu đãi thuế và bị xử lý vi phạm hành chính.
6. Các lỗi phổ biến khi ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu
- Nhãn gốc thiếu thông tin bắt buộc.
- Không dán nhãn phụ tiếng Việt trước khi lưu thông.
- Dán nhãn sai vị trí, kích thước không phù hợp.
- Ghi sai hoặc thiếu xuất xứ.
- Không cập nhật quy định mới, nhất là với các nhóm hàng đặc thù như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện tử.
7. Cách doanh nghiệp nhập khẩu có thể chủ động tuân thủ
1. Kiểm tra mẫu nhãn ngay từ khi đặt hàng.
Yêu cầu nhà cung cấp gửi mẫu nhãn để đảm bảo có đủ các thông tin bắt buộc.
2. Quy định rõ trách nhiệm trong hợp đồng nhập khẩu.
Ghi rõ ai chịu trách nhiệm về nhãn hàng hóa và chi phí dán bổ sung (nếu có).
3. Lập kế hoạch dán nhãn phụ tiếng Việt.
Tổ chức khu vực dán nhãn, nhân sự, vật tư nhãn tại kho hoặc thuê đơn vị chuyên dán.
4. Lưu hồ sơ nhãn mác.
Lưu mẫu nhãn gốc, nhãn phụ, hình ảnh hàng sau khi dán để phục vụ kiểm tra sau thông quan.
5. Đào tạo nhân viên.
Nhân viên kho, giao nhận, hải quan nội bộ cần hiểu rõ yêu cầu nhãn mác để tránh sai sót.
8. Lợi ích khi thực hiện đúng quy định nhãn hàng hóa nhập khẩu
- Tránh rủi ro bị giữ hàng, phạt hành chính.
- Giảm chi phí phát sinh khi phải dán nhãn bổ sung.
- Tăng uy tín thương hiệu và niềm tin của đối tác.
- Nâng cao khả năng truy xuất nguồn gốc, kiểm soát chất lượng hàng hóa.
- Tận dụng cơ hội hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu khi ghi xuất xứ chuẩn.
9. Khuyến nghị từ SUNIMEX Logistics – Hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ nhãn hàng hóa chuyên nghiệp
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và hải quan, SUNIMEX Logistics hiểu rằng việc tuân thủ nhãn mác hàng hóa không chỉ là nghĩa vụ, mà là chìa khóa giúp doanh nghiệp nhập khẩu vận hành trơn tru – tiết kiệm – an toàn pháp lý.
SUNIMEX Logistics cung cấp giải pháp trọn gói hỗ trợ doanh nghiệp nhập khẩu, bao gồm:
- Rà soát và tư vấn nhãn mác hàng hóa trước nhập khẩu – kiểm tra nội dung, dịch nhãn, chuẩn hóa theo quy định VN.
- Thực hiện thủ tục hải quan trọn gói – đảm bảo thông quan suôn sẻ, tránh bị giữ hàng do nhãn sai.
- Tư vấn kiểm tra sau thông quan và phòng tránh rủi ro xử phạt.
Tại sao nên chọn SUNIMEX Logistics?
- Đội ngũ chuyên viên hải quan, logistics am hiểu pháp lý và quy trình thực tế.
- Dịch vụ linh hoạt, giá cạnh tranh – phù hợp cho cả lô hàng nhỏ và dự án lớn.
- Cam kết hỗ trợ 24/7 và bảo mật thông tin khách hàng.
SUNIMEX Logistics – Người đồng hành tin cậy giúp doanh nghiệp nhập khẩu tuân thủ nhãn mác hàng hóa đúng quy định, thông quan nhanh và tiết kiệm tối đa chi phí.
Hãy liên lạc ngay với SUNIMEX nếu bạn muốn được tư vấn thêm, nhận thêm báo giá hoặc đóng góp ý kiến với chúng tôi
- Zalo: 0949 63 53 89
- Facebook: https://www.facebook.com/Sunimex.com.vn
- Web: www.sunimex.com.vn
- Email: [email protected]
- Địa chỉ: 59 54/8F, Đường Số 8, Trường Thọ, Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
Liên Quan:
THỦ TỤC NHẬP KHẨU CÁNH TAY ROBOT
